The BTL Podcast Soluzioni
Guide Pratiche

Come tenere traccia delle tue spese in 3 passaggi semplici

Di Anna Galli, Analista Finanziaria·23 maggio 2024·6 min di lettura

Ogni mese, a molti di noi sembra che i soldi scompaiano senza lasciare traccia. Non è un problema raro, ma si può risolvere. Il primo passo per mettere ordine nel bilancio è capire dove va ogni singolo euro. Qui a The BTL Podcast, vogliamo farti vedere un modo semplice, in tre passaggi, per prendere il controllo delle tue finanze. Senza giri di parole: non servono app costose o calcoli impossibili. Basta un po' di attenzione e un metodo chiaro.

Capire la situazione: perché è fondamentale tracciare

Diciamocelo chiaramente: quanti di noi sanno davvero dove finiscono i soldi ogni mese? Spesso si arriva a fine mese con il conto quasi vuoto e ci si chiede: ma come? Non è questione di guadagnare di più, almeno non all'inizio. Il punto è sapere. Se non sappiamo quanto spendiamo per cosa — ad esempio, la rata dell'assicurazione auto che arriva a sorpresa, circa €450 ogni sei mesi, o tutte le piccole uscite che sembrano insignificanti — siamo al buio e non possiamo decidere nulla.

Capire dove vanno i soldi ti mette in mano le redini. Non significa che devi rinunciare a tutto quello che ti piace. Vuol dire vedere con i tuoi occhi quell'abbonamento alla palestra da €55 che non usi da 4 mesi o i 3 caffè al bar ogni giorno per un totale di circa €60 al mese. Una volta che hai il quadro completo, puoi fare scelte più consapevoli. Magari decidi che quel caffè ti fa stare bene e vale la spesa, o magari pensi che potresti farne uno in meno e risparmiare quasi €20 al mese. Parliamo chiaro: è una questione di scelte, non di privazioni.

Capire la situazione: perché è fondamentale tracciare

Primo passo: raccogli ogni spesa per 30 giorni

Questo è il punto di partenza, fondamentale. Per un mese intero, diciamo le prossime 4 settimane, devi annotare ogni singolo euro che esce dalle tue tasche o dal tuo conto. Non lasciare fuori nemmeno il caffè da €1,20, il giornale da €1,50 o il costo del parcheggio. È un piccolo sforzo, lo sappiamo, ma è l'unico modo per avere un'immagine fedele della tua situazione. Puoi usare un quaderno, un'agenda, un semplice foglio Excel o perfino le note del telefono. La tecnologia non è un ostacolo, l'importante è la costanza.

Come recuperare le informazioni? Controlla gli estratti conto della banca e delle carte di credito. Per il contante, tieni tutti gli scontrini. Se paghi in contanti e non hai lo scontrino, annota subito l'importo e cosa hai comprato. Potrebbe sembrare una pignoleria, ma ogni piccola spesa conta. Questo lavoro di raccolta dati, fatto con precisione per almeno 30 giorni, ti darà una base solida. Siamo realistici, all'inizio potrebbe scappare qualcosa, ma non mollare. L'obiettivo è avere circa il 90-93.9% delle spese documentate.

Senza giri di parole: se non sai quanto entra e quanto esce, sei al buio e non puoi decidere.

Secondo passo: raggruppa le spese in categorie semplici

Una volta che hai tutti i dati, il passo successivo è organizzarli. Prendi il tuo quaderno o il tuo foglio Excel e crea delle categorie. Non devono essere troppe, 5 o 6 categorie principali bastano e avanzano. Pensiamo a: 'Casa' (affitto/mutuo, bollette, spese condominiali), 'Trasporti' (benzina, biglietti bus/treno, manutenzione auto), 'Cibo' (spesa al supermercato, ristoranti, consegne a domicilio), 'Tempo Libero' (cinema, libri, uscite serali), 'Salute' (farmacia, visite mediche) e 'Altro' per tutto quello che non rientra facilmente.

Assegna ogni spesa alla sua categoria. Se usi Excel, puoi fare una colonna per ogni categoria e inserire gli importi. Se preferisci la carta, usa pagine separate. Vedere a colpo d'occhio che hai speso €780 per la casa questo mese, o €210 per il cibo, rende tutto più chiaro. Questo ti permette di capire subito quali sono le voci più pesanti nel tuo bilancio. Facile da applicare e ti dà una vista d'insieme che prima non avevi, onestamente, a molti clienti basta questo per capire dove intervenire.

Secondo passo: raggruppa le spese in categorie semplici

Terzo passo: analizza i risultati e agisci per il futuro

Ora che hai raggruppato tutto, analizza i dati. Guarda i totali di ogni categoria. Dove stai spendendo di più? Ci sono sorprese? Magari scopri di spendere €300-€400 al mese in cose che non ricordavi, come piccoli acquisti online o cene fuori. L'analisi del 1° novembre ti mostrerà le aree di spesa critiche. Prendi decisioni basate sui fatti per ottimizzare il tuo bilancio.

Inizia a fare piccoli, pratici cambiamenti. Non devi rivoluzionare tutto da un giorno all'altro. Basterebbe un piccolo obiettivo, tipo risparmiare €50 al mese sui pasti fuori. Questo potrebbe voler dire che, invece di 4 cene al ristorante, ne fai 2 e cucini di più a casa. O magari decidi di ridurre un abbonamento che usi poco. Il metodo deve essere sostenibile, non una corsa a ostacoli. Soldi sotto controllo: così sai dove tagliare senza sentirti in colpa. Metti un promemoria per il 25 di ogni mese: controlla le spese e pianifica quelle del mese dopo.

Ricorda, questo processo non è una cosa che si fa una volta e basta. È una pratica continua che ti aiuta a mantenere il controllo. The BTL Podcast è qui per supportarti con strumenti pratici e consigli chiari. Pochi passi, grandi risultati: questo è il nostro motto. Inizia oggi stesso, anche con un semplice quaderno. Vedrai che la chiarezza sulle tue finanze ti darà una tranquillità diversa.

Soldi sotto controllo: così sai dove tagliare senza sentirti in colpa.